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Gerenciamento de Paradas com o uso do MSProject
O curso tem por objetivo a Capacitação nos processos básicos do MS Project, como definição de recursos, jornadas de trabalho e férias, detalhamento das tarefas, visualização e interpretação dos dados, nivelamento de recursos e determinação de metas (cronograma referência), além de lançamento do realizado, identificação de distorções com relação ao cronograma referência e a deliberação das melhores medidas corretivas para ajuste do plano já na fase de controle.
Este módulo de treinamento foi desenvolvido para PCMs, líderes e especialistas de manutenção, com domínio em MS Project, pois visa instruí-los na metodologia de gerenciamento de grandes paradas.
No treinamento serão abordados os processos do ciclo de vida dos projetos: Iniciação, Planejamento, Execução, Controle e Encerramento.
Na Iniciação trataremos dos fundamentos da manutenção de entressafra, conceitos de administração científica, as áreas/setores, oficinas, recursos, datas limites e custos.
No processo de Planejamento abordaremos os levantamentos e cadastramento de recursos da usina (áreas e oficinas), as jornadas de trabalho e férias, como executar a importação das ordens de manutenção (book de manutenção), a adequação e organização dos dados no MS Project, precedências, atribuição de recursos às tarefas, nivelamento de recursos, identificação de necessidade de recursos e serviços externos, viabilidade do plano e providências exequibilidade e aprovação do cronograma referência.
No processo de Execução veremos a importância das mobilizações dos prestadores de serviço, emissão de planilhas para monitoramento (avanços físicos e apontamentos de hh).
No processo de controle, trataremos da atualização do cronograma, da identificação desvios, tratativa de conflitos (reagendamentos e nivelamento de recursos), preparação das reuniões preliminares e das reuniões de coordenação.
Para o processo de Encerramento, abordaremos a importância do fechamento e análise da performance de terceiros, dos custos, o registro das lições aprendidas.
OBJETIVO MS PROJECT
| – CONFIGURAÇÕES INICIAIS |
| Configurações básicas do MS Project |
| Personalização e Layout do Projeto; |
| Elementos Básicos de um Cronograma; |
| 2 – GESTÃO DOS RECURSOS |
| Período de Trabalho (Calendários) |
| Cadastro do Pool de Recursos; |
| Disponibilização de calendários e recursos para outros projetos |
| 3 – GESTÃO DE TAREFAS |
| Criação do Projeto; |
| Estruturação do cronograma com recuos ou agrupamentos |
| Vínculos entre tarefas (Predecessoras e Sucessoras) |
| Restrições |
| Tipos de Tarefas |
| Alocação de Recursos; |
| 4 – RESOLUÇÃO DE SUPERALOCAÇÕES |
| Identificando e solucionando superalocações |
| Nivelamento/Distribuição dos recursos |
| Caminho Crítico |
| Margens de atraso (folga) |
| 5 – DETERMINAÇÃO DE METAS |
| Linha de Base |
| Como e quando definir a linha de base |
| Variação Inicial |
| Variação do término |
| Variação da duração |
| 6 – CAMPOS PERSONALIZADOS E FILTROS |
| Principais colunas e suas funções |
| Inclusão de colunas Texto, Número, Sinalizador |
| Personalização de colunas e filtros |
| 7 – CONTROLE |
| Medindo e apontando o real |
| Realinhando o projeto – reagendamento |
| Identificando e avaliando distorções |
| Medidas Corretivas |
| 8 – CONFIGURAÇÕES PARA IMPRESSÃO E EXPORTAÇÃO |
| Exportar informações para o Excel |
| Configurando o arquivo |
| Configuração avançada da tabela e do Gantt |
| 9 – RELATÓRIOS |
| Exibição de relatórios pré-definidos |
| Extraindo informações para processar relatório em Excel |
OBJETIVO GERENCIAMENTO DE PARADAS
| 1. MANUTENÇÃO DE ENTRESSAFRA |
| SAFRA E MANUTENÇÃO |
| DEFINIÇÃO DE MANUTENÇÃO DE ENTRESSAFRA |
| OPORTUNIDADE |
| PERÍODO LIMITADO |
| ESTIMATIVA PRELIMINAR DOS SERVIÇOS |
| PRINCIPAIS RISCOS DO PLANEJAMENTO DE ENTRESSAFRA |
| 2. CONCEITOS DE ADMINISTRAÇÃO CIENTÍFICA APLICADOS A ENTRESSAFRA |
| ADMINISTRAÇÃO E PROJETOS. |
| CARACTERÍSTICAS DE UM PROJETO |
| CICLO DE VIDA |
| O QUE E GERENCIAMENTO DE PROJETOS |
| OBJETIVOS |
| PDCA E PLANO DE AÇÃO |
| AS PARTES ENVOLVIDAS |
| 0 GERENTE DE PROJETOS |
| 3 TÉCNICAS DE GERENCIAMENTO DE PROJETOS APLICADAS A ENTRESSAFRA |
| ORGANZAÇÃO E PRINCIPAIS VISUALIZAÇOES |
| ELEMENTOS BASICOS DO GERENCIAMENTO DE PROJETOS |
| RECURSOS |
| CUSTOS |
| CONFLITO DE RECURSOS |
| 4 CONFIGURAÇÕES BÁSICAS E PRIMEIRO EXERCÍCIO |
| CONFIGURAÇÕES MS PROJECT |
| CRIAÇAO DE PROJETO DE MANUTENÇÃO EM UM SOFTWARE DE GERENCIAMENTO DE PROJETOS |
| O PLANEJAMENTO |
| O CONTROLE |
| 5 MARCOS, REINDUSTRIALIZAÇOES E COGERAÇÃO |
| DEFINIÇÃO DE MARCOS |
| REMESSAS PARA REINDUSTRIALIZAÇÃO |
| COGERAÇÃO (Paradas de manutenção) |
| 6 PLANEJAMENTO – RECURSOS |
| PESSOAS SAO A CHAVE DO SUCESSO |
| ORGANIZACAO DO PESSOAL ENVOLVIDO |
| ARQUIVO MODELO |
| JORNADAS DE TRABALHO |
| CADASTRAMENTO DE RECURSOS |
| 7 PLANEJAMENTO DE TAREFAS E ALOCAÇÃO DE RECURSOS |
| ABERTURA (CRIAÇÃO) DAS ORDENS DE MANUTENÇÃO |
| IMPORTANDO AS INFORMAÇOES PARA O MS PROJECT |
| ALOCAÇÃO DE RECURSOS |
| DEFININDO OS MARCOS DE ENTRESSAFRA |
| 8.CONCLUSÃO DO PLANEJAMENTO |
| LANÇAMENTO DAS PRECEDENCIAS |
| VIABILIDADE DO PLANO |
| REUNIÃO DE KICK-OFF |
| 9 OBJETIVOS DA FASE DE CONTROLE |
| FINALIDADE DO CONTROLE |
| PROCESSO DE CONTROLE |
| FINALIDADE DE CADA UMA DAS DIMENSÕES DO CONTROLE |
| REUNIÃO DE COORDENAÇÃO |
| 10 CICLO COMPLETO DO CONTROLE |
| EMISSÃO DOS DOCUMENTOS DE CONTROLE |
| RECEBIMENTO DAS PLANILHAS DE MONITORAMENTO E ATUALIZAÇÃO DO CRONOGRAMA |
| IDENTIFICACÃO DE RISCOS DE ATRASOS NO PROJETO |
| SOLUÇÃO DOS CONFLITOS (NIVELAMENTO DE RECURSOS) |
| DELIBERAÇÃO DAS MEDIDAS CORRETIVAS |
| ATUALIZAÇÃO DE REALIZADO OU CURVA “S” |
| TEMAS PARA A REUNIÃO DE COORDENAÇÃO |
PUBLICO ALVO
Planejadores, Apontadores, Lideres e Supervisores
CARGA HORÁRIA MS PROJECT
16 horas aula (dois dias consecutivos)
CARGA HORÁRIA GERENCIAMENTO DE PARADAS
24 horas aula (três dias consecutivos)
MATERIAL FORNECIDO
Será distribuído um exemplar dos livros “Dominando Gerenciamento de Projetos com MS Project” e “Manutenção de Entressafra – Planejamento e Controle” editora Ciência Moderna, para cada um dos participantes do Treinamento.
Os participantes devem trazer um Notebook com o MS Project instalado (O participante que não trouxer o notebook, compartilhará o trabalho com outro colega).
